جناب آقای/ سرکار خانم ............................................................................. عضو محتر م شماره .....................
سلام علیکم ؛
احتراماً ، به اطلاع می رساند با لطف و عنایت خداوند متعال و حمایتهای سازمان مسکن و شهر سازی ،اداره کل تعاون ، بانک مسکن و سایر مراجع ذیربط و با پیگیریها و تلاشهای بی دریغ مدیر عامل و اعضای هیأت مدیره و همچنین همکاری های قابل تقدیر اعضای محترم تعاونی ناحیه 2 و 3 ، پروژه 216 واحدی
پیامبر اعظم (ص) آماده تحویل می باشد. مقتضی است جهت اطلاع از جزئیات انتخاب واحد و هماهنگی لازم موارد ذیل را با دقت مطالعه و در صورت تأیید موافقت خود را اعلام فرمائید:
1. از تعداد 216 واحد مذکور سهم تعاونی مسکن فرهنگیان شماره پنج ناحیه 3 قم تعداد 108 واحد در سه بلوک C ، E و F و هر بلوک دارای 36 واحد در 6 طبقه روی پیلوت
می باشد که واحد های هر بلوک از شماره 1 تا 36 شماره گذاری شده است.
2. مشخصات کامل هر واحد در کنار درب ورودی آن نصب گردیده است.
3. هر واحد دارای یک انباری می باشد که از 1 تا 36 مشخص گردیده است.
4. هر بلوک دارای 18 پارکینگ در داخل پیلوت می باشد که تفکیک، مشخص و شماره گذاری شده است.
5. کلیه محاسبات مندرج در فرم قیمت تمام شده به صورت علی الحساب بوده و قیمت دقیق در زمان تحویل قطعی مشخص می گردد.
6. در تمامی مراحل اعم از طراحی ، برنامه ریزی ، نظارت ، کنترل و اجرا سعی شده است با کمک مهندسین مشاور ، دفتر فنی ، کارشناسان و مجریان مجرب و همچنین استفاده از مصالح ساختمانی مرغوب ، پروژه مذکور نسبت به سایر پروژه ها از کیفیت بالاتری برخوردار باشد که گزارش کارشناس دادگستری و شناسنامه فنی ساختمان که متعاقباً ارائه می گردد مؤید موارد فوق می باشد.
7. جهت اطلاع دقیق شما از کیفیت ساخت ، متراژ ، قیمت و نحوه¬ ی حضور به موقع در پروژه جهت انتخاب واحد ها، لیست و فرمهایی به شرح ذیل تهیه گردیده که لازم است جهت دریافت لیستها و تکمیل فرمها در زمان مشخص شده به دفتر تعاونی مراجعه فرمایید.
الف: لیست کارشناسی قیمت و متراژ واحد ها طبق گزارش کارشناس دادگستری (بر اساس قیمت کارشناسی و قیمت علی الحساب تمام شده)
ب: نقشه پلان طبقات ، پارکینگ و انباری ها
ج: انواع فرم ها:
1: فرم قبول امتیاز و رتبه بین 108 نفر و تاریخ انتخاب واحد
2: فرم انتخاب واحد و پارکینگ
3: فرم انصراف از انتخاب پارکینگ ( در مورد اعضایی که حق انتخاب پارکینگ داخل پیلوت را دارند)
4: فرم تعهد پرداخت مابه التفاوت علی الحساب قبل از تحویل واحد( در مورد اعضایی که پس از محاسبات نهایی بدهکار می باشند)
5: معرفی نامه جهت تحویل واحد انتخاب شده.
6 : صورت جلسه تحویل واحد.
لازم به ذکر است پس از انجام مراحل فوق ، جهت تحویل واحد و تکمیل صورت مجلس هماهنگیهای لازم به عمل خواهد آمد.
8.در صورت عدم حضور جنابعالی یا وکیل قانونی شما در روز انتخاب واحد ، رئیس هیأت مدیره ، مدیر عامل و بازرس شرکت با توجه به امتیاز مکتسبه نسبت به انتخاب واحد شما اقدام خواهند نمود.
9. از زمان تحویل فقط به مدت یک ماه تعاونی با حضور نماینده ای در محل پروژه پاسخگوی موارد احتمالی و رفع معایب و نواقص مربوط به واحد می باشد .مواردی از قبیل خرید و نصب رادیاتور های واحد ها ، دیوارکشی محوطه ، تکمیل انشعابات آب ، برق و گاز تا مرحله استفاده ، گرفتن پایان کار ، تفکیک اسناد و معرفی به بانک جهت قسط بندی وام بانک مسکن از تعهدات تعاونی بوده و خود را موظف به همکاری با اعضای محترم می داند.
تبصره: هزینه های مربوط به پایان کار ، تفکیک واحد ها ، اخذ سند تفکیکی و قسط بندی وام به عهده عضو می باشد.
10. با توجه به اینکه بعد از تحویل واحد عضویت جنابعالی از تعاونی قطع می گردد لازم است با هماهنگی اعضای گرامی جهت پیگیری امور پروژه در زمینه های مختلف از جمله تحویل آسانسور ها و بسیاری از مسائل پیش رو در پروژه نسبت به انتخاب و معرفی هیأت امنا و مدیریت پروژه به تعاونی در اسرع وقت اقدام فرمائید.
در پایان ضمن طلب مغفرت از محضر خداوند تبارک و تعالی و طلب حلالیت از جنابعالی با کمال میل پذیرای انتقادات و پیشنهادات سازنده شما هستیم.
با تشکر
هیأت مدیره
